Am 20. und 21. Juni 2022 hat der Oberkirchenrat die direkt betroffene Berufsgruppe der Kirchenpflegerinnen und Kirchenpfleger über die vorgesehenen Änderungen informiert.

Am 19. Juli hat der Oberkirchenrat eine Veranstaltung für die genauso betroffene Berufsgruppe der Gemeindesekretärinnen und -Sekretäre durchgeführt.

Die Fragen und Antworten aus den Infoveranstaltungen wurden in einem Padlet gesammelt: Assistenz der Gemeindeleitung (padlet.com)

Der Gesetzesentwurf wurde in der Sommertagung 2022 der Landessynode beraten und kann hier aufgerufen werden: Beilage 026 - Kirchliches Gesetz zur Modernisierung der Verwaltung in der Evangelischen Landeskirche in Württemberg (SWAd931bc24554e37) (SWAda31bc24554ea4) (SWA13f31bc24a0c7ee) (elk-wue.de) . Deutlich übersichtlicher sind die Veränderungen im Eckpunktepapier vorgestellt, das in der Frühjahrestagung 2022 der Landessynode eingebracht wurde:  Frühjahrstagung 2022 (elk-wue.de)

Das Anhörungsverfahren wird nach dem Beschluss der Landessynagoge durch ein Anschreiben an die Kirchenbezirke (Dekanatamt) gestartet. Entsprechend dem Verwaltungsmodernisierungsgesetz und Eckpunktepapier wird vom OKR ein Standortkonzept vorgeschlagen. Zu diesem Vorschlag werden die Kirchenbezirke angehört, in dem diese im KBA und ggf. in der Bezirkssynode beraten. Wo nötig wird der Vorschlag in einer Steuerungsgruppe überarbeitet. Die finale Entscheidung liegt beim OKR. 

Das Standortkonzept wird vom OKR vorgeschlagen und in einem Anhörungsverfahren durch die Kirchenbezirke beraten. Die finale Entscheidung liegt beim  OKR. 

Als Standort sind Verwaltungseinheiten mit mehr als 4 VZÄ vorgesehen. Die Mitarbeitenden sind Teil der Regionverwaltung. An einem Standort werden in der Regel mehrere Aufgabenbereiche wahrgenommen, z.B.: 

• Finanzwesen
• Personalsachbearbeitung z.B.:  Arbeitsverträge ( ausgenommen die Personaleinweisung bei der ZGast, die schon bei den KVSt liegt). 
• Kitasachbearbeitung ( Rechnungswesen, aber keine Übernahme der Trägerschaften) 
• Diese Standorte werden mit landeskirchlicher Hard- und Software und Netzwerken ausgestattet.

In einer Außenstelle arbeiten Verwaltungsmitarbeitende, die der Regionalen Verwaltung angehören. Es ist wie die Arbeit im Homeoffice, auch wenn diese in einem Büro statt zuhause erfolgt. 

Die Assistenz der Gemeindeleitung ist bei der Kirchengemeinde angestellt. 

Anstellungsträger für die Mitarbeitenden in der Regionalverwaltung ist die Landeskirche. 

Mitarbeitenden können durch die zukünftige Struktur der Regionalverwaltung Stellen mit unterschiedlichem Arbeitsumfang angeboten werden können. Dadurch wird die Landeskirche als Arbeitgeberin attraktiver. 

Die Dienst- und Fachaufsicht (mit Weisungsrecht) für das Personal der Regionalverwaltungen liegt bei der Landeskirche. Den örtlichen Körperschaften obliegt entsprechend der übertragenen Aufgaben ein Fachweisungsrecht.

Die Individualität und Vielfalt der Ortsebenen sollen unbedingt erhalten bleiben. Die Autonomie der Kirchengemeinden und Kirchenbezirke bleibt unangetastet, dies wurde explizit so im Gesetz verankert.

Die Regionalverwaltungen übernehmen „Erledigungsaufgaben“. Das Weisungsrecht dafür verbleibt auf der Ebene der Körperschaften vor Ort. Die AGL ist dabei das Bindeglied und Ansprechperson vor Ort.

Die Regionalverwaltung kann nur nach Beauftragung Verträge im Namen der KG/KB/Verbände rechtsgültig abschließen.

Diese Verantwortung verbleibt vollständig bei der Kirchengemeinde. Es ist möglich, eine/n Beauftragte/r aus der Mitte des KGR für den kirchlichen Haushalt zu bestimmen.

Die Anordnungsbefugnis kann bei Bedarf auf die Regionalverwaltung übertragen werden. Das kann bei wiederkehrenden Rechnungen, wie z.B. Telefongebühren, sinnvoll sein.

Die AGL nimmt als Verwaltungsfachfrau oder Verwaltungsfachmann und als Verbindungsperson zur regionalen Verwaltung beratend an den Sitzungen des Kirchengemeinderates teil. Sie ist kein gewählte Mitglied und hat daher (nach aktuellem Beratungsstand) voraussichtlich keine Stimme.

Die Beratende Teilnahme sorgt für Rollenklarheit. Die AGL ist nicht gleichzeitig Angestellte der Kirchengemeinde und stimmberechtigtes Mitglied des Leitungsorgans KGR. Auch wird dadurch die die konfessionelle Bindung gelockert, um die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitenden zu erleichtern.

Ja