Vernetzte Beratung

Gemeinsam auf dem Weg: Digitales Gemeindemanagement
Im Zuge der aktuellen Kirchenwahl erhalten alle neu gewählten Kirchengemeinderatsmitglieder eine persönliche E-Mail-Adresse im Rahmen des Digitalen Gemeindemanagements (DGM) der Evangelischen Landeskirche. Damit wird ein weiterer Schritt in Richtung digitaler Zusammenarbeit und sicherer Kommunikation innerhalb der kirchlichen Gremien vollzogen.

• Doch was genau umfasst das Digitale Gemeindemanagement?
• Welche Funktionen stehen den Kirchengemeinderatsmitgliedern zur Verfügung?
• Wie gelingt der Einstieg in die digitale Arbeitsweise?
• Welche Herausforderungen zeigen sich in der praktischen Umsetzung?

Diese und weitere Fragen stehen im Mittelpunkt unseres heutigen Treffens. Eingeladen sind alle, die mit dem DGM arbeiten – sei es in Kirchengemeinden, Dekanatsbüros oder als Mitglieder kirchlicher Leitungsgremien – und sich über erste Erfahrungen, offene Fragen und mögliche Stolpersteine austauschen möchten.

Für die Mitarbeitenden in den Gemeinde- und Dekanatsbüros wurden bereits Einführungsveranstaltungen angeboten. Die entsprechenden Aufzeichnungen sind auf der Webseite abrufbar:

Teams-Schulungen im Rahmen des DGM

Im Rahmen unseres heutigen Termins sollen insbesondere Anlaufschwierigkeiten besprochen und gemeinsam Lösungen erarbeitet werden. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, sich untereinander über ihre bisherigen Erfahrungen auszutauschen und mit der Referentin konkrete Fragen zu klären.

Zielgruppe
Verwaltungsmitarbeitende in den Kirchengemeinden und Kirchenbezirken

Datum
05. Februar 2026

Uhrzeit
Online 9:00 - 10:00 Uhr

Anmeldung

Fortbildung: Initiierung und Begleitung von Veränderungen im Kontext einer Änderung der Rechtsform
Prozesswissen, Informationen zu Rechtsformen, Wirkfaktoren für das Gelingen von Strukturveränderungen
In einem Dreischritt gibt es Informationen, Austausch und weiterführendes Material zu folgenden Themen:
     1) Wie können Veränderungen der Rechtsform angegangen werden?
     2) Basis-Informationen zu den Rechtsformen Fusion, Verbund-/Gesamt-KG
     3) Einblicke in die Studie "Wirkfaktoren für gelingende Fusionen"

Zielgruppe
Pfarrpersonen und Dekanspersonen

Datum
05. Februar 2026

Uhrzeit
Online 15:30 - 17:30 Uhr

Anmeldung

Fortbildung: OIKOS-Tools für Kirchengemeinde und Distrikt
Informationen zu OIKOS, Veränderungsprozesse im Immobilienbereich auf Kirchengemeinde initiieren und begleiten. Es werden Vorgehensweisen und das dazu passende Handwerkszeug vorgestellt, damit Kirchengemeinden in Sachen Veränderungsprozesse im Immobilienbereich aktiv vorarbeiten können.

Zielgruppe
Pfarrpersonen und Dekanspersonen

Datum
26. Februar 2026

Uhrzeit
Online 14:30 - 16:30 Uhr

Anmeldung

Gemeinsam auf dem Weg: Regelmäßige Bauschau kirchlicher Gebäude
Die regelmäßige Bauschau kirchlicher Gebäude ist ein zentrales Instrument zur Erhaltung und Pflege kirchlicher Infrastruktur. Sie dient der frühzeitigen Erkennung von baulichen Mängeln, der Dokumentation des Gebäudezustands und der Planung notwendiger Maßnahmen. Mit den zunehmenden Zusammenschlüssen von Kirchengemeinden wachsen die organisatorischen Einheiten – und damit auch die Anzahl der zu begutachtenden Gebäude.

• Doch was genau ist bei der Durchführung der regelmäßigen Bauschauen zu beachten?
• Welche Punkte sind besonders wichtig und müssen dokumentiert werden?
• Welche Rahmenbedingungen sind zu berücksichtigen?
• Wie gelingt die Umsetzung in größeren Einheiten mit vielfältigen Gebäudestrukturen?

Diese und weitere Fragen stehen im Mittelpunkt der kommenden Veranstaltung. Eingeladen sind alle, die mit der Durchführung und Organisation von Bauschauen in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken betraut sind oder sich für die Grundlagen und bewährten Verfahren interessieren.
Neben fachlichen Impulsen soll die Veranstaltung auch Raum für den kollegialen Austausch bieten: Welche Erfahrungen wurden vor Ort gemacht? Welche unterschiedlichen Vorgehensweisen haben sich bewährt? Wie gelingt es, trotz steigender Gebäudeanzahl eine verlässliche und strukturierte Bauschau zu gewährleisten?
Ziel ist es, gemeinsam Lösungen zu entwickeln, voneinander zu lernen und die Qualität der baulichen Betreuung kirchlicher Gebäude nachhaltig zu sichern.

Zielgruppe
AGLs, Kirchengemeinderatsvorsitzende, KirchenpflegerInnen, Pfarrpersonen, SekretärInnen, Verwaltungsmitarbeitende im Gemeindebüro

Datum
05. März 2026

Uhrzeit
Online 9:00 - 10:00 Uhr

Anmeldung

Studientag Gemeindebüro: Kommunikation

Zielgruppe
AGLs, GemeindesekretärInnen

Datum
10. März 2026

Studientag Gemeindebüro: Leitung

Zielgruppe
AGLs, GemeindesekretärInnen

Datum
26. März 2026

Gemeinsam auf dem Weg: Wenn Erfahrung geht & Wissen bleibt
Wenn eine berufliche Phase zu Ende geht, bleibt oft die Frage: Wie verabschiede ich mich gut – von meinem Team, meinen Aufgaben und meinem Wissen?
Viele denken beim Ausscheiden nur an das, was der Arbeitgeber organisiert. Doch es gibt viel, was Sie selbst tun können, um den Übergang aktiv mitzugestalten – für sich und für andere.
Dieser Vortrag zeigt, wie Sie die Zeit vor Ihrem Ausscheiden nutzen können, um:

• Wissen weiterzugeben
• Prozesse klar zu dokumentieren
• Kontakte sorgfältig zu übergeben
• Und gleichzeitig einen professionellen, wertschätzenden Abschluss zu finden

Entdecken Sie praktische Tipps für eine souveräne Übergangsphase – mit einer Checkliste, die Sie direkt im Anschluss mitnehmen können.

Zielgruppe
AGLs, Kirchengemeinderatsvorsitzende, KirchenpflegerInnen, Pfarrpersonen, SekretärInnen, Verwaltungsmitarbeitende im Gemeindebüro

Datum
09. April 2026

Uhrzeit
Online 9:00 - 10:00 Uhr

Anmeldung

Informationsveranstaltung: Wir für die Kirche - Verwaltung modernisieren
Die Zielsetzung der Verwaltungsmodernisierung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg ist es, die kirchliche Verwaltung zu modernisieren und effizient zu gestalten. Ein gut funktionierendes lokales Gemeindebüro, unterstützt von einer starken Regionalverwaltung sowie die Einführung moderner digitaler Strukturen und die Vernetzung der Verwaltung bilden unter anderem Grundpfeiler dieser Reform.
Bis 2026 werden alle Kirchengemeinden auf die neuen Strukturen umgestellt. Dieser Prozess erfolgt bezirksweise, sodass sich die Kirchenbezirke in unterschiedlichen Phasen der Umstellung befinden. Bei den Veranstaltungen werden wir Sie über den aktuellen Stand der Umsetzung und weitere relevante Themen informieren und uns mit Ihnen austauschen.

Zielgruppe
AGLs, Kirchengemeinderatsvorsitzende, KirchenpflegerInnen, Pfarrpersonen, SekretärInnen, Verwaltungsmitarbeitende im Gemeindebüro

Datum
21. April 2026

Uhrzeit
Online 17:00 - 18:30 Uhr

Anmeldung

Gemeinsam auf dem Weg: Zusammenarbeit im Team
Die Arbeit im Team kann für Mitarbeitende in einem Gemeindebüro bereichernd und motivierend sein – aber auch herausfordernd und konfliktreich. Unterschiedliche Erwartungen, Kommunikationsstile und Rollenverständnisse treffen aufeinander und prägen das gemeinsame Miteinander.

• Doch was macht ein gutes Team aus?
• Wie gelingt es, Vertrauen und Verlässlichkeit aufzubauen?
• Welche Rolle spielen Kommunikation, Feedback und gemeinsame Zielorientierung?
• Und wie können alle dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit gelingt – auch in schwierigen Phasen?

Eingeladen sind alle, die in kirchlichen Teams arbeiten und sich mit den Grundlagen gelingender Zusammenarbeit auseinandersetzen möchten.
Neben fachlichen Impulsen bietet die Veranstaltung Raum für den offenen Austausch: Welche Erfahrungen wurden gemacht? Was hat geholfen, Konflikte zu lösen oder Missverständnisse zu klären? Welche Strukturen und Rituale fördern ein gutes Miteinander?
Ziel ist es, gemeinsam zu reflektieren, voneinander zu lernen und Impulse für die eigene Teamarbeit mitzunehmen – damit aus Lust nicht Frust wird und Zusammenarbeit gelingt.

Zielgruppe
AGLs, Kirchengemeinderatsvorsitzende, KirchenpflegerInnen, Pfarrpersonen, SekretärInnen, Verwaltungsmitarbeitende im Gemeindebüro

Datum
07. Mai 2026

Uhrzeit
Online 9:00 - 10:00 Uhr

Anmeldung

Gemeinsam auf dem Weg: Vortragsbuch
In der Haushaltsordnung - sowohl in ihrer bisherigen als auch in der neuen Fassung – ist für Kirchengemeinden und Kirchenbezirke die Führung eines Vortragsbuchs vorgeschrieben. Dieses zentrale Dokument verzeichnet nach der Ordnung der Haushaltsstellen alle Rechtsverhältnisse, die die Haushaltsführung über einen Zeitraum von mehr als zwei Jahren beeinflussen.

• Doch was genau verbirgt sich hinter den Begriffen Vortragsbuch, Inventarverzeichnis und Stiftungsverzeichnis?
• Welche Inhalte müssen dokumentiert werden?
• Wie sind diese Verzeichnisse korrekt zu führen?
• Worauf ist bei der rechtlichen und praktischen Umsetzung zu achten?

Diese und weitere Fragen stehen im Mittelpunkt. Eingeladen sind alle, die mit der Führung des Vortragsbuch in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken betraut sind oder sich für die Grundlagen und Anforderungen interessieren.

Zielgruppe
AGLs, Kirchengemeinderatsvorsitzende, KirchenpflegerInnen, Pfarrpersonen, SekretärInnen, Verwaltungsmitarbeitende im Gemeindebüro

Datum
11. Juni 2026

Uhrzeit
Online 9:00 - 10:00 Uhr

Anmeldung

Gemeinsam auf dem Weg: Entdecken Sie Microsoft OneNote
Sie haben bisher noch keine oder nur wenig Erfahrung mit Microsoft OneNote? Dann ist dieser kurze Vortrag genau das Richtige für Sie!
In dieser kurzen Einführung zeigen wir, wie OneNote Sie im beruflichen Alltag unterstützen kann – ohne dass Sie Vorwissen brauchen , dafür mit viel Praxisbezug. 

Lernen Sie OneNote als flexibles Tool für Organisation, Notizen und Zusammenarbeit kennen. Sie erhalten einen klaren Überblick , was das Programm kann, welche Vorteile es bietet und wie es Ihnen im Arbeitsalltag Zeit und Nerven sparen kann.

Im Fokus steht dabei:

• Ein erster Einblick in die wichtigsten Funktionen
• Praxisnahe Beispiele aus dem Sekretariatsalltag
• Tipps, wie Sie OneNote in Ihrem Team einführen können
• Und eine Auswahl der wichtigsten Features , die Sie kennen sollten

Dieser Vortrag ist bewusst als Einstieg und Orientierung konzipiert – kein technisches Deep-Dive, sondern ein erster Schritt zum Kennenlernen.
Melden Sie sich an und lernen Sie OneNote neu kennen – oder vielleicht sogar zum ersten Mal! OneNote? Mehr als nur ein digitaler Notizblock – machen Sie sich fit für die digitale Organisation!

Zielgruppe
AGLs, Kirchengemeinderatsvorsitzende, KirchenpflegerInnen, Pfarrpersonen, SekretärInnen, Verwaltungsmitarbeitende im Gemeindebüro

Datum
02. Juli 2026

Uhrzeit
Online 9:00 - 10:00 Uhr

Anmeldung

Informationsveranstaltung: Wir für die Kirche - Verwaltung modernisieren
Die Zielsetzung der Verwaltungsmodernisierung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg ist es, die kirchliche Verwaltung zu modernisieren und effizient zu gestalten. Ein gut funktionierendes lokales Gemeindebüro, unterstützt von einer starken Regionalverwaltung sowie die Einführung moderner digitaler Strukturen und die Vernetzung der Verwaltung bilden unter anderem Grundpfeiler dieser Reform.
Bis 2026 werden alle Kirchengemeinden auf die neuen Strukturen umgestellt. Dieser Prozess erfolgt bezirksweise, sodass sich die Kirchenbezirke in unterschiedlichen Phasen der Umstellung befinden. Bei den Veranstaltungen werden wir Sie über den aktuellen Stand der Umsetzung und weitere relevante Themen informieren und uns mit Ihnen austauschen.

Zielgruppe
AGLs, Kirchengemeinderatsvorsitzende, KirchenpflegerInnen, Pfarrpersonen, SekretärInnen, Verwaltungsmitarbeitende im Gemeindebüro

Datum
20. Oktober 2026

Uhrzeit
Online 17:00 - 18:30 Uhr

Anmeldung