Das Referat 5.4 ist das Kompetenz- und Informationszentrum für archivische und bibliothekarische Belange sowie für die Schriftgutverwaltung (digital und analog) der gesamten Landeskirche. Es versteht sich als Dienstleister für kirchliche Stellen ebenso wie für die Öffentlichkeit.
Das Evangelische Archiv Baden und Württemberg (EABW) ist das historische Gedächtnis der evangelischen Landeskirchen in Baden und Württemberg. Es verwahrt Unterlagen aus allen Epochen und Ebenen kirchlicher Verwaltung, aus Nachlässen, Vereinen, Verbänden oder diakonischen Einrichtungen – vom Kirchenbuch bis zur Datei. Das EABW macht diese Unterlagen für alle Interessierten zugänglich, übt die Fachaufsicht aus und berät in allen Fragen des kirchlichen Archivwesens.
Die Evangelische Hochschul- und Zentralbibliothek Baden und Württemberg (EHZ-Bibliothek) ist eine öffentliche wissenschaftliche Einrichtung und dient Forschung, Lehre und Studium sowie der privaten und beruflichen wissenschaftlichen Bildung. Sie stellt Literatur und Informationen in digitaler und konventioneller Form für Studierende und Dozierende der Evangelischen Hochschule Ludwigsburg, für die Mitarbeitenden der Württembergischen und Badischen Landeskirche und für alle theologisch Interessierten zur Verfügung.
Das Dokumenten- und Wissensmanagement der Verwaltung ist mit der Zentralen Registratur des Oberkirchenrats zuständig für den gesamten analogen und digitalen Posteingang, sowie für das aktenplangestützte Dokumenten- und Prozessmanagement. Zu den Aufgaben des Records Managements gehören Support und Schulung landeskirchlicher Dienststellen und Körperschaften in Fragen der Schriftgutverwaltung und Digitalisierung von Unterlagen sowie die Planung und Einführung des Dokumentenmanagementsystem (DMS) Doxis in der Landeskirche.
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