Referat 5.1 Organisationsentwicklung, Vorstandsarbeit, Interne Dienste

Im Referat 5.1 werden allgemeine Grundsatzangelegenheiten bearbeitet. Zu diesen zählen die Digitalisierung, Interne Dienste, Organisationsentwicklung ebenso wie Themen aus dem Bereich Rundfunk und Medien. Außerdem werden Querschnittsthemen ausgemacht und die Projekte und Vorgänge aus den Fachdezernaten vernetzt. Im Sinne einer Zentralstelle werden Angelegenheiten der Interessenvertretung gegenüber Staat, der EKD und anderen Kirchen sowie Stellungnahmen über das Referat koordiniert. Die weitere Digitalisierung der Landeskirche ist eng mit Strukturfragen, Fragen der Organisationsentwicklung und der Prozessoptimierung verbunden, auch diese werden angegangen und umgesetzt. Zudem verantwortet das Referat die grundsätzlichen Regelungen zum Dienstbetrieb im Oberkirchenrat. Es entwickelt hierfür einheitliche Rahmenbedingungen, sorgt für klare und funktionale Abläufe und stellt sicher, dass organisatorische Vorgaben im Haus verlässlich und konsistent umgesetzt werden. Ebenso ist die Geschäftsstelle Kollegium mit dem Referat verzahnt. Mit der Referatsleitung verbunden ist aktuell die Position des/der Persönlichen Referenten/in des Direktors.

Aufgabenbereiche

Nahaufnahme mit Tastatur, Maus, Stift und Notizzetteln,
  • Allgemeine Grundsatzangelegenheiten
  • Struktur- und Organisationsfragen der Landeskirche, des Oberkirchenrats und der landeskirchlichen Dienste, Werke und Einrichtungen (in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit dem SG 5.5.1)
  • Geschäftsverteilungsplan
  • Veränderungsmanagement
  • Grundsatzfragen aus dem Bereich Rundfunk und Medien
  • Prozess Strategische Planung
  • Angelegenheiten der zentralen Interessenvertretung von Oberkirchenrat und Landeskirche gegenüber EKD, Bundes- und Landesbehörden
  • Leitung Geschäftsstelle Kollegium
  • Koordinierung Allgemeine Taskforce
  • Digitalisierung und damit verbundene Grundsatzfragen
  • Prozessmanagement, Entwicklung, Einführung und Leitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sowie Beratungs- und Unterstützungsfunktion
  • Allgemeine Regeln für die Zusammenarbeit und grundsätzliche Regelungen zum Dienstbetrieb im Oberkirchenrat
  • Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Brandschutz für Mitarbeitende im Oberkirchenrat
  • Koordination der Vorstandsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Büro des Landesbischofs

Referatsleitung

Sina Heider, ist Juristin und wurde 1988 in Saarbrücken geboren. Sie studierte Rechtswissenschaften an der Universität des Saarlandes. Seit zehn Jahren arbeitet sie für die Landeskirche in Württemberg, zunächst im Bereich Arbeitsrecht. Heute ist sie persönliche Referentin des Direktors und leitet das Referat Vorstandsarbeit und Organisationsentwicklung.

Sachgebiete des Referats

Geschäftsstelle Kollegium

Die Geschäftsstelle Kollegium ist zuständig für die langfristige organisatorische Planung und Vorbereitung der Sitzungen des Kollegiums einschließlich der gemeinsamen Beratungen mit dem Geschäftsführenden Ausschuss der Landessynode und den gemeinsamen Sitzungen mit dem Kollegium der Ev. Landeskirche in Baden. Die Protokollführung und die Dokumentation für die Weiterarbeit in den Dezernaten gehört ebenfalls dazu. 

Kontakt:
Cornelia Trüber | cornelia.trueberdontospamme@gowaway.elk-wue.de | 0711 2149-156

Sachgebiet 5.1.1 Veränderungsmanagement, Neues Arbeiten

Unsere Vision:
“Wir alle unterstützen uns gegenseitig vertrauens- und respektvoll. Bei der täglichen Arbeit steht uns zur Verfügung, was wir brauchen.”

Unser Sachgebiet begleitet zentrale Veränderungsprozesse im Oberkirchenrat und trägt zur Weiterentwicklung unserer Arbeitskultur bei. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie wir unsere Zusammenarbeit inmitten des Wandels gut gestalten können.

Zu unseren Aufgaben gehören:

  • die Förderung eines gelingenden Kulturwandels im Oberkirchenrat
  • die Stärkung der Dienstgemeinschaft über Dezernatsgrenzen hinweg
  • die Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Aufgaben und Arbeitsweisen
  • die Auseinandersetzung mit Grundsatzfragen rund um den Arbeitsplatz in der neuen Arbeitswelt

Die Leitplanken für unsere Arbeit bilden unsere Kulturleitsätze. Sie beschreiben, wie wir Verantwortung übernehmen, miteinander arbeiten und Veränderung gestalten: 

  • Wir dienen
  • Wir stehen füreinander ein
  • Wir ergänzen uns gegenseitig
  • Wir leben Freiheit und haben Standards
  • Wir meistern Veränderung

Diese Leitsätze sind Grundlage und Anspruch zugleich - für unser tägliches Handeln und für unseren Beitrag zu einer Kirche, die sich wandelt und dabei ihrem Auftrag treu bleibt.

Kontakt:
Sina Heider | sina.heiderdontospamme@gowaway.elk-wue.de | 0711 2149-388

Sachgebiet 5.1.2 Digitalisierung

Das Sachgebiet Digitalisierung besteht aus den Bereichen Digitalisierung und Prozessmanagement. Die Zuständigkeit umfasst die strategische Koordinierung aller Digitalvorhaben sowie die Umsetzung der digitalen Roadmap innerhalb der Landeskirche. Der Verantwortliche für den digitalen Wandel sowie die Mitarbeitenden im DigiTeam sind zentrale Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Digitalisierung. Im Bereich Prozessmanagement werden die Aufnahme von Prozessen, deren Optimierung sowie kontinuierliche Verbesserung strategisch wie operativ umgesetzt.

Das Aufgabenspektrum umfasst insgesamt:

  • Digitalisierung und damit verbundene Kulturfragen in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit 5.1.1
  • Freigabe von digitalen Anwendungen
  • Anforderungen an die Gestaltung digitaler Arbeitsplattformen, Portale, Arbeitsweisen und -prozesse in der Landeskirche, im Oberkirchenrat und in den landeskirchlichen Diensten, Werken und Einrichtungen (in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit Referat 5.4 und 7.4)
  • Koordinierung von Vorgängen, Maßnahmen und Projekten, wie z.B. das Projekt "Wir für die Kirche – Verwaltung modernisieren“
  • Prozessmanagement, Entwicklung, Einführung und Leitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sowie Beratungs- und Unterstützungsfunktion

Ausführliche Information zur Digitalisierung in der Landeskirche finden Sie auf unserer Webseite unter

 Digitalisierung in der Landeskirche

Kontakt:
Dr. Nico Friederich | nico.friederichdontospamme@gowaway.elk-wue.de | 0711 2149-173

Sachgebiet 5.1.3 Interne Dienste

Das Sachgebiet Interne Dienste ist für den praktischen Teil des Dienstbetriebes vor Ort zuständig. Es versteht sich als Dienstleister um die Mitarbeitenden in ihrer Arbeit bestmöglich zu unterstützen. Dabei ist es Ansprechstelle für die Mitarbeitenden im Oberkirchenrat, kümmert sich um Fragen aller Art und erarbeitet Regelungen zum Dienstbetrieb im Oberkirchenrat.

Das Sachgebiet besteht aus den Bereichen Cafeteria, Empfang, Hausdienst und Mobilität und ist zuständig für:

  • Laufende Regelungen zum Dienstbetrieb im Oberkirchenrat
  • Empfang (Servicestelle Dienstbetrieb, Besucherempfang, Telefonzentrale, Raumbuchungen)
  • Hausdienste (Brief und Paketpost, Aktendienst, Materialtransport, Sitzungs- und Veranstaltungsbetreuung)
  • Cafeteria Meet&Eat
  • Mobilitätsmanagement (Kraftfahrzeuge, Car-Sharing, Fahrdienste, Radverkehr (Bikeleasing), Schienenpersonenverkehr, Flugverkehr und Parkraummanagement)
  • Druckerei
  • Beschaffungen, Rahmenverträge
  • Betriebskindertagesstätte

Kontakt:
Simon Gärtner | simon.gaertnerdontospamme@gowaway.elk-wue.de | 0711 2149-505

Kontakt

Backoffice Direktion / Referat 5.1

Assistenz.Direktiondontospamme@gowaway.elk-wue.de
0711 2149-514


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