Weihnachten 2020 feiern

Ideenpool für die Festtage unter Corona-Bedingungen

Ideen gesucht: Wer Vorschläge und Anregungen zu „Weihnachten 2020" hat, kann sie ab sofort auf einer neuen Seite einbringen.Gerd Altmann / Pixabay

„Alle Jahre wieder“ sind die Gottesdienste an Heiligabend so gut besucht, dass es richtig eng wird. In diesem Jahr wird das anders sein: Corona mit den nötigen Abstands- und Hygieneregeln verhindert das. Dennoch werden wir auch unter diesen Rahmenbedingungen fröhlich Weihnachten feiern. Schließlich fand das erste Weihnachtsfest in Bethlehem unter wesentlich schwierigeren Bedingungen statt – und viele andere Weihnachten auch.

Dennoch geht es in diesem Jahr um ganz konkrete Fragen, die die Verantwortlichen in den Gemeinden vor Ort beschäftigen. Diese Webseite soll Fragen sammeln, Antworten geben, über Ideen informieren und die Möglichkeit zum Austausch bieten.

Wir wollen Lust machen, Weihnachten gemeinsam anzugehen. Freude bei der Vorbereitung ist die beste Voraussetzung dafür, dass auch in diesem Jahr schöne und fröhliche Weihnachtsgottesdienste gefeiert werden können.

Bei der Vorbereitung helfen, kann auch ein Online-Workshop, zu dem die Arbeitsgemeinschaft Weihnachten unter Leitung der Stuttgarter Prälatin Gabriele Arnold am Donnerstag, 8. Oktober von 18 bis 20 Uhr einlädt. Der richtet sich an haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende in den Gemeinden und soll vor allem dem Austausch dienen. Aber auch über rechtliche und organisatorische Fragen sowie theologische Perspektiven soll geredet werden.

In diesem Sinne: Viele Freude beim Mitmachen  Stöbern!

Das folgende Webtool zum Eintrag von weiteren Ideen und zum Austausch können Sie für eine größere Darstellung in einem eigenen Fenster öffnen. 

Mit Padlet erstellt

Tickets Eintrittskarten
Pixabay

Buchungsportal für Weihnachtsgottesdienste

Hier finden Sie fortlaufend aktualisierte Informationen rund um das Weihnachtsgottesdienst-Ticketsystem für Kirchengemeinden. Mit diesem System können Gemeinden eine individuelle, maximale Teilnehmeranzahl pro Gottesdienst/Veranstaltung festlegen und so Vertrauen bezüglich Platzverfügbarkeit und bestmöglicher Sicherheit unter Corona-Bedingungen schaffen.

Die Funktionen umfassen unter anderem:

  • ein eigenes Portal pro Kirchengemeinde, das die Gemeinde auch auf ihrer Webseite einbinden kann
  • Anlegen, Löschen, Duplizieren und Bearbeiten von Veranstaltungen durch den Administrator
  • bei der maximalen Teilnehmeranzahl pro Veranstaltung kann vorgegeben werden, wie viele Teilnehmende „auf einmal“ (z.B. als Familie/Gruppe) für zusammenhängende Plätze angemeldet werden können
  • automatische Anmeldebestätigung per E-Mail mit Möglichkeit, die Buchung zu ändern/stornieren
  • Warteliste mit Nachrückverfahren
  • Administratoren können Teilnehmende manuell anmelden oder löschen (z.B. bei mündlich übermittelten An- und Abmeldungen)
  • Automatische Löschung der personenbezogenen Daten nach 4-Wochen-Frist
  • Datenschutz gemäß DSG-EKD
  • Einlasskontrolle am Veranstaltungstag mit Hilfe einer automatisch generierten Teilnehmerliste (empfohlen) oder per QR-Code
  • optional und kostenpflichtig: Saalplanbuchung, wie im Kino oder Flugzeug, einschließlich optionaler Optimierung des Sitzplatzangebots mittels „Distanzbuchung“

So können Sie das Ticketsystem nutzen

1. Ab dem 2.11.2020 können Sie Ihre Gemeinde unter https://ekd.church-events.de/ registrieren. Wählen Sie im Formular bei „Gliedkirche“ unbedingt „Evangelische Landeskirche in Württemberg“ aus. Nur so kann eine korrekte Zuordnung erfolgen. Bitte starten Sie die Registrierung nicht vor dem genannten Datum.

2. Weitere Informationen zum Abschluss des Registrierungsprozesses und der Bedienung des Buchungsportals werden Ihnen nach der Registrierung per E-Mail zugesandt.

3. Die Kosten für die Nutzung des Systems in den ersten drei Monaten (1.11.2020 bis 31.1.2021) werden zentral getragen. Im Januar erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Hinweis „Zum Abmelden hier klicken“, worüber Sie den Vertrag über die Nutzung von Church-Events kündigen können. Jede Kirchengemeinde kann so individuell entscheiden, ob Bedarf über den Januar hinaus besteht. Achtung: Wenn Sie keine Kündigung vornehmen, verlängert sich der Vertrag automatisch und die Kirchengemeinde muss selbstständig für die entstehenden Kosten aufkommen. Die Konditionen werden Ihnen ebenfalls per E-Mail mitgeteilt.

4. Sollten Sie für Ihre Kirchengemeinde einen Saalplan benötigen, können Sie dessen Anlage aus dem System heraus beantragen. Klicken Sie dazu bei der Anlage einer Veranstaltung im Feld „Art der Sitzplatzanordnung für diese Veranstaltung“ auf „Neuen individuellen Saalplan anlegen“. Im Saalplan können Sie die tatsächliche Verteilung der nummerierten Sitzplätze abbilden und an die Besucher und Besucherinnen vergeben. Die Kosten für die optionale Erstellung eines Saalplans sind von der jeweiligen Kirchengemeinde zu entrichten. Bitte beachten Sie hierbei, dass nachträgliche Anpassungen eines einmal eingerichteten Saalplans aufgrund der für den Hersteller entstehenden Aufwände ebenfalls kostenpflichtig sind. Die Konditionen für die Saalplanerstellung werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt.

5. In Kürze werden Ihnen hier im Downloadbereich Anleitungen und Checklisten für die bestmögliche Nutzung des Systems zur Verfügung gestellt. Zudem wird es ein Onlineseminar geben. Unter https://forum.church-events.de besteht zudem ein Austauschforum, sodass Sie sich gegenseitig mit Ihren Fragen und Erfahrungen weiterhelfen können. Darüber hinaus gibt es im Hilfebereich der Buchungsplattform Antworten zu häufig gestellten Fragen. Für technische Fragen zum System wird es einen IT-Support seitens des Anbieters geben. Wir bitten Sie ausdrücklich zuerst die hier angekündigten Hilfemöglichkeiten abzuwarten, bevor Sie eine Anfrage an den Hersteller starten.

Gut zu wissen

  • Bitte gehen Sie nicht individuell auf den Anbieter zu. Nur so können wir sicherstellen, dass der Anbieter nicht mit gleichlautenden oder unnötigen Anfragen überlastet wird und dass die Gemeinden von allen Funktionen voll profitieren können.
  • Trotz der einfachen Bedienbarkeit des Buchungsportals empfehlen wir dringend, das Ticketsystem nicht an Heiligabend zum ersten Mal einzusetzen, sondern bereits vorher zu nutzen. So können Helfer und Administratoren vorab üben und sich – ebenso wie die Teilnehmer – mit dem System vertraut machen Achtung: Grundlegende Fragen können an Sonn- und Feiertagen (wie beispielsweise. an Heiligabend) vom IT-Support des Herstellers nicht beantwortet werden. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihren Planungen.
  • Kirchengemeinden, welche über das Digitale Gemeindemanagement bereits über ChurchTools verfügen und hierin bereits tiefergehende Erfahrungen sammeln konnten, könnten die Gottesdienstanmeldung auch hierüber abbilden. Eine Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie hier
  • Bitte beachten Sie, dass das Buchungsportal für Weihnachtsgottesdienste nicht von der Evangelischen Landeskirche in Württemberg betrieben wird und deshalb durch den Evangelischen Oberkirchenrat kein IT-Support geleistet werden kann.

So unterstützen wir Sie

Eine Anleitung für Nutzer des Gemeindebaukastens, wie Sie über Church-Events erstellte Veranstaltungen in Ihre Webseite integrieren können, finden Sie bereits hier.

Über weitere Angebote wird hier zeitnah informiert.

 


Mitglieder der Arbeitsgruppe:

Leitung: Prälatin Gabriele Arnold, Stuttgart

OKR Dr. Ulrich Heckel, Dezernat Theologie, Gemeinde, weltweite Kirche; Dekan Ernst-Wilhelm Gohl, Ulm; Schuldekanin Gabriele Karle, KB Vailhingen und Ditzingen; Co-Dekanin Dorothee Sauer, Sigmaringen, KB Balingen; KR Tobias Schneider, Leitung Missionarische Dienste; KRin Evelina Volkmann, Leiterin Fachstelle Gottesdienst; Pfarrerin Daniela Janke, Böttingen; Pfarrerin Ramona Schließer, Kirchheim Teck; Oliver Hoesch, Sprecher der Landeskirche; Dr. Jan Peter Grevel, Stabstelle Visitation und Theologische Grundsatzarbeit beim Landesbischof;  Dr. Winfried Klein, persönlicher Referent Direktor, Leiter Referat Strukturfragen, Digitalisierung, Projektcontrolling; Bernd Müllerschön, Religionspädagoge, Referat Religionsunterricht,  Schule und Bildung, Kirchenbezirk Mühlacker; Pfarrer Thomas Lehnardt, Referent Prälatur Stuttgart.

Zur Arbeitsgruppe stoßen zu speziellen Themen und Bereichen Fachleute dazu; sie hält den Kontakt zu anderen - etwa zu Behörden und den anderen großen Kirchen in Baden-Württemberg


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06.10.2020

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