Die Geschäftsstelle der Landessynode
Reibungslosen Ablauf der Tagungen sichern
Die Damen über tausende Papiere könnte man sie nennen: Ulrike Seibold, Kathrin Hahn, Christine Preißing, Pia Marquardt und Beate Markworth vom Synodalbüro.
Vor einer Tagung der Landessynode achtet die Geschäftsstelle unter Leitung von Ulrike Seibold darauf, dass alle Unterlagen rechtzeitig beisammen sind: Anträge, Entschließungen, Berichte, Begründungen für neue Gesetze. Lassen Unterlagen auf sich warten, haken die Mitarbeiterinnen des Büros bei den betreffenden Oberkirchenräten und Synodalen nach.
- Das Team der Geschäftsstelle der Synode
Spätestens sieben Tage vor Beginn einer Tagung müssen die letzten Papiere eingegangen sein. Das Synodalbüro prüft, ob die Formulierungen stimmen und ordnet die Unterlagen den einzelnen Tagesordnungspunkten zu. Nichts darf fehlen. Dann kann der zweite Versand beginnen. Im ersten ist die Einladung ergangen und das Gros der Unterlagen. Insgesamt füllen die Mitarbeiterinnen auf diese Weise 280 Briefe mit rund 360.000 Blättern.
Während der Synodaltagung sorgt das Büro dann dafür, dass alles so funktioniert, wie es die Geschäftsordnung vorschreibt: Jeder Synodale und die Presse muss sämtliche Berichte und Änderungsanträge auf dem Tisch haben. Auch die Gewährleistung der Beschallung im Raum und die Aufzeichnung der Debatten auf Tonband sind Aufgaben des Synodalbüros.
Das Synodalbüro ist darüber hinaus Anlaufstelle für alle, die während der Synode am Rednerpult waren, sie müssen ihre protokollierten Worte autorisieren. Die Mitarbeiterinnen nehmen Rückmeldungen an und sorgen für ein korrektes schriftliches Protokoll. Nach der Synode werden sämtliche Unterlagen archiviert.
Und auch nach den Synodensitzungen geht die Arbeit weiter: Die synodalen Ausschüsse tagen wieder und die Geschäftsstelle hat in den meisten Sitzungen das Protokoll zu führen. Insgesamt rund 80 Ausschusssitzungen muss das Büro jährlich im Blick haben. Wenn die Ausschüsse schnell arbeiten, kommen die Ergebnisse zur nächsten Tagung auf den Tisch - vorausgesetzt, die Unterlagen sind rechtzeitig vor Sitzungsbeginn beim Synodalbüro eingegangen.
Kontakt zur Geschäftsstelle:
Württembergische Evangelische Landessynode
Geschäftsstelle
Gänsheidestraße 4
70184 Stuttgart
Tel.: 0711 2149-316
Fax: 0711 2149-9903
landessynode@elk-wue.de
Postadresse: Postfach 10 13 42, 70012 Stuttgart
